به گزارش خبرگزاری فارس از مشهد، به نقل از روابط عمومی سازمان فاوا شهرداری مشهد، علی آبسالان اظهار کرد: این سامانه برای مدیریت الکترونیکی آرشیو اسناد، طراحی و تولید شده است که با توجه به سطح بالای امنیت و قابلیت‌های متنوع سیستم، می‌تواند در مدیریت بایگانی شهرداری تحولی نو ایجاد کند.
وی در ادامه گفت: از آنجایی که جستجو در میان بسیاری از اسناد کاغذی شامل نامه‌های تایپ شده، عکس‌ها، مدارک و دست نوشته‌های انباشته شده کاری بسیار مشکل و وقت‌گیر است، ایجاد سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد، به کاربر خود این امکان را می‌دهد تا اسناد را به صورت کاملاً الکترونیکی ذخیره کند.
وی راه‌اندازی این سامانه را با هدف حذف مدارک و سوابق کاغذی و تسهیل در فرآیند مدیریت مستندات برشمرد و گفت: تنوع و ازدیاد شمار مستندات و از همه مهم‌تر اشغال بیش از حد فضا توسط این مستندات سبب شده است تا میزان یک ترابایت فضا به هارد سرور این سامانه اختصاص یابد.
انتهای پیام/ش30/گ1003
