عباس شکری امروز در گفت‌وگو با خبرنگار فارس در شیراز اظهار داشت: اسناد و مدارک جاری یا بایگانی شده یک سازمان، دارایی اصلی آن است و به حیات، بقاء و تداوم آن سازمان بستگی دارد.
وی اضافه کرد: این اسناد نباید به سادگی در معرض خطر و استفاده‌های غیرمجاز قرار گیرند بلکه باید با سرعت هرچه بیشتر در دسترس مدیران مجموعه بوده و قابل انتقال باشند.
این مسئول تصریح کرد: تنوع و شمار بالای مستندات و اشغال بیش از حد فضا، باعث شده است تا تمام سازمان‌ها برای سهولت بازیابی اطلاعات موجود و مورد احتیاج، به فکر ایجاد یک پایگاه داده مناسب و بهره‌گیری از فرم‌های مختلف برای مکانیزه کردن سیستم مدیریت آرشیو مدارک باشند.
معاون حمایت و سلامت خانواده کمیته امداد امام خمینی فارس اظهار داشت: اطلاعاتی که در این اسناد وجود دارد در بخش‌های مختلف کاری سازمان‌های مربوطه مورد نیاز است.
شکری اضافه کرد: سیستم مدیریت مدرک مجموعه کاملی برای بایگانی اوراق اداری و مدارک الکترونیکی سازمان‌ها با حفظ تاریخچه تغییرات هر یک از آنها است.
وی تصریح کرد: سیستم سنتی کاغذی مشکلات بسیاری را دربرداشته و ذخیره‌سازی، بایگانی و اصلاح اشتباه‌های مدیریتی باعث تاخیر در ارسال کالا، افزایش ضریب خطا به علت اعمال مضاعف و مکرر اطلاعات و نیز تقلب می‌شود.
انتهای پیام/ز20/ض1002
