گروه دانشگاه خبرگزاری فارس ـ همواره برای دانشجویان سوال است که تاییدیه تحصیلی در چه مواردی لازم است و میز دانشجو در این قسمت به جزئیات دریافت این تاییدیه می‌پردازد.
* تاییدیه تحصیلی چیست؟
تاییدیه تحصیلی عبارت است از پاسخی که در جواب استعلام از مدرک تحصیلی(ابتدایی، راهنمایی، دیپلم یا پیش دانشگاهی) فرد فارغ التحصیل ارائه می شود.
* تاییدیه تحصیلی در چه مواردی نیاز است؟
هنگام ثبت نام در مقطع تحصیلی بالاتر یا هنگام استخدام در یک سازمان یا ارگان خاص به تاییدیه تحصیلی نیاز دارید.
۱- تاییدیه تحصیلی برای ثبت نام در مقطع تحصیلی بالاتر نیز نیاز است، علاوه بر مدرک تحصیلی یکی دیگر از مدارک مورد نیاز برای ثبت نام پذیرفته شدگان در مقاطع تحصیلی مختلف، تاییدیه مدرک تحصیلی مقطع پایین‌تر برای اطمینان از صحت مدرک تحصیلی ارائه شده توسط شخصی است.
۲- افراد در حال استخدام یا استخدام شده به تاییدیه تحصیلی نیاز دارند، گاهی نیز ممکن است شما در یک ارگان یا سازمان خاص در حال استخدام باشید یا بنا بر ضرورت و درخواست ارگان موردنظر در شرایط دیگر غیر از استخدام از شما تاییدیه مدرک تحصیلی درخواست شود.
در این مورد شما باید از سازمان مربوطه نامه‌ای مبنی بر درخواست تاییدیه تحصیلی به دانشگاه ارائه دهید (که عموماً به صورت محرمانه و پلمپ شده و یا به صورت سیستمی نامه به دانشگاه ارسال می‌شود). در این حالت امکان پیگیری وضعیت نامه وجود دارد ولی پاسخ نامه به صورت محرمانه به سازمان مربوطه ارسال می‌شود.
لازم به ذکر است در صورتی که شما اصل نامه درخواست تاییدیه تحصیلی را در اختیار داشته باشید، شما یا نماینده شما می‌توانید با در دست داشتن نامه به دانشگاه مورد نظر مراجعه کنید و پاسخ نامه درخواست تاییدیه تحصیلی را از دانشگاه دریافت کنید.
۳- هنگام نیاز به ترجمه مدارک؛ در صورتی که بخواهید مدرک دیپلم و یا مدرک پیش دانشگاهی خود را برای ترجمه رسمی به دارالترجمه ارائه دهید و برای گرفتن تاییدیه و مهر دادگستری و وزارت خارجه تاییدیه تحصیلی این مدرک مورد نیاز است.
* چه افرادی نیاز به دریافت تاییدیه تحصیلی دارند؟
۱- پذیرفته شدگان دانشگاه در مقاطع تحصیلی بالاتر (دانشجویان ورودی جدید) که برای ثبت نام به دانشگاه‌هایی که در آن قبول شده‌اند مراجعه می‌کنند.
۲- افرادی که در ارگان یا سازمان‌های خاصی قصد استخدام دارند.
۳- افرادی که به ترجمه رسمی مدرک پیش دانشگاهی یا مدرک دیپلم خود نیاز دارند (برای ترجمه رسمی مدارک و تایید ترجمه توسط دادگستری و وزارت خارجه، تاییدیه تحصیلی مدارک نیز باید ارائه شود).
برای ثبت نام در دانشگاه در مقاطع کاردانی و کارشناسی پیوسته، پذیرفته شدگان باید تاییدیه تحصیلی مقطع پیش دانشگاهی خود را به دانشگاه ارائه کنند.
پذیرفته شدگان در مقطع کارشناسی ناپیوسته که قصد ادامه تحصیل و ثبت نام دارند، باید تاییدیه تحصیلی مقطع کاردانی (فوق دیپلم) خود را به دانشگاهی که قصد ادامه تحصیل در آن‌جا دارند، ارائه کنند.
* مراحل دریافت حضوری تاییدیه تحصیلی از دانشگاه
۱- ارائه نامه درخواست تاییدیه تحصیلی و تصویر مدرک موقت یا دانشنامه تحصیلی به واحد فارغ التحصیلان دانشگاه
۲- درخواست پرونده از واحد بایگانی و تحویل آن به واحد فارغ التحصیلان
۳- بررسی پرونده توسط واحد فارغ التحصیلان
نکته: در این مرحله چنان چه دانشجویان با دانشگاه تسویه حساب کرده باشد، ادامه فرآیند برای دریافت تاییدیه تحصیلی طی خواهد شد. اما در صورتی که دانشجو مراحل تسویه حساب خود را تکمیل نکرده باشند، پرونده وی در ابتدا وارد پروسه تسویه حساب و امور مربوط به آن خواهد شد و بعد از انجام این مراحل، امکان ادامه فرآیند دریافت تاییدیه تحصیلی مسیر خواهد شد.
۴- در صورت تایید پرونده توسط واحد فارغ التحصیلان، صدور تاییدیه تحصیلی توسط این واحد تایید می‌شود و ادامه فرآیند انجام خواهد شد.
نکته: نکته قابل توجه این است در صورتی که شما مراحل تسویه حساب و فارغ التحصیلی خود را تکمیل نکرده باشید، کار شما به تاخیر خواهد افتاد.
پایان پیام/
