به گزارش گروه علمی و دانشگاهی خبرگزاری فارس به نقل از دانشگاه صنعتی شریف، ضوابط دورکاری کارکنان اداری این دانشگاه اعلام شد.
در این اطلاعیه آمده:
به استحضار می رساند پیرو تصمیم هیات رئیسه دانشگاه شریف، در ۳۰ تیر ماه ۱۳۹۹ بر مبنای اعلام معاون توسعه مدیریت و منابع انسانی استاندار تهران و با توجه به شیوع و اوج‌گیری ویروس کرونا، با هدف جلوگیری از انتقال ویروس و حفظ سلامتی همکاران، مدیران واحدها می‌توانند از روزسه‌شنبه، ۳۱ تیرماه ۱۳۹۹ تا اطلاع ثانوی (این اطلاع بر اساس مصوبات و ابلاغ‌های ستاد ملی مبارزه با کرونا خواهد بود و از طریق امور اداری اطلاع‌رسانی خواهد شد)، با نظارت دقیق، اجازه استفاده از دورکاری را به نحوی که تعداد یک سوم از کارمندان هر واحد، به صورت نوبت‌بندی و چرخشی با شرایط زیر فراهم نمایند: ۱. کلیه واحدها موظف هستند اصول بهداشتی و پروتکل‌های تعیین شده توسط ستاد ملی مبارزه با کرونا را در محل کار رعایت نمایند.
۲. ارائه خدمات در هر واحد به گونه‌ای تنظیم شود که در هر واحدی که نیاز به پاسخگویی مستقیم به مراجعین وجود دارد حداقل یک نفر مستقر باشد، تا پاسخگویی به ارباب رجوع با محدودیت و اختلال مواجه نشود.
۳. دورکاری کارکنان به عملکرد واحد لطمه‌ای وارد نکند و عضو دورکار همواره در ساعات اداری در دسترس باشد و به محض نیاز به حضور فیزیکی وی، در اسرع وقت در محل کار خود حاضر شود.
۴. برای استفاده از دورکاری افراد دارای شرایط زیر در اولویت هستند:
الف- کارمندان دارای بیش از ۵۵ سال سن، بیماری زمینه‌ای خاص یا آسیب پذیر (با ارائه مستندات پزشکی)، مادران باردار و مادرانی که فرزند خردسال زیر ۶ سال دارند.
ب-کارمندان در قرنطینه و یا کارکنانی که پدر، مادر، همسر یا فرزندان آنان به بیماری کووید ۱۹ مبتلا بوده و به گواهی مدارک مثبت، وظیفه نگهداری از بیمار را در منزل به عهده دارند.
۵. چنانچه هر یک از همکاران به بیماری کووید ۱۹ مبتلا گردند، مدت زمان عدم حضور آنان به عنوان استعلاجی محسوب می شود. اما با توجه به لزوم رعایت مدت زمان قرنطینه (پایان استعلاجی تا زمان شروع به کار) در اولویت استفاده از دورکاری منظور گردد.
۶. کارکنان مبتلا به بیماری کووید ۱۹ پس از پایان دوره استعلاجی، جهت دریافت گواهی سلامت، برای شروع بکار به مرکز بهداشت و درمان دانشگاه مراجعه نمایند.
۷. همکاران شاغل در مرکز بهداشت و درمان که حضور آنان ضروری بوده، طبق ساعات مصوب تعیین شده ملزم به حضور در محل خدمت هستند.
۸. کارمندان در روزهایی که دورکاری انجام می‌دهند موظف به ثبت دورکاری در سامانه حضور و غیاب هستند که باید توسط مدیر مربوطه تأیید شود (این امکان در برنامه فراهم شد).
۹. کارمندانی که ملزم به حضور در محل کار خود هستند، موظف به استفاده از ماسک، رعایت فاصله گذاری اجتماعی و پروتکل‌های بهداشتی و همچنین ثبت تردد فقط از طریق کارت‌زنی هستند، در غیر این صورت در سامانه برای آنها غیبت منظور خواهد شد.
۱۰. همکاران گرامی جهت رعایت فاصله گذاری اجتماعی، موکدا" به واحدهای ستادی دانشگاه (مانند امور اداری، رفاهی، مالی و…) مراجعه حضوری نداشته باشند و برای پیگیری امور اداری خود از طریق میز پشتیبانی امور اداری و دیگر سامانه الکترونیکی و.... اقدام کنند.
۱۱. استفاده توام کارکنان از دورکاری و مرخصی استحقاقی و تشویقی موضوع مصوبه مورخ ۲۴/۰۴/۱۳۹۹ هیئت رئیسه تا پایان شهریور ۱۳۹۹ در صورت صلاحدید و موافقت مدیر واحد بلامانع است. مدیران جدول استفاده از مرخصی تشویقی در ماه های مرداد و شهریور را (با رعایت بندهای ۴ و ۵ مصوبه یادشده)، حداکثر تا تاریخ ینجم ماه بعد به مدیریت امور اداری ارسال نمایند.
۱۲. واحد آموزش امور اداری تلاش خواهد کرد در صورت طولانی شدن مدت زمان اجرای دورکاری و با توجه به برنامه دورکاری اعلام شده از سوی واحدها، نسبت به برگزاری دوره‌های آموزشی مجازی برای همکارانی که دورکار هستند به عنوان فرصتی برای جبران عقب ماندگی از برنامه‌های آموزشی و استفاده از ظرفیت‌های موجود برای آموزش‌های مجازی اقدام نماید.
13. نظارت بر رعایت موارد فوق توسط معاونت اداری و مالی انجام می شود و در صورت عدم رعایت حدنصاب کارکنان دورکار یا اختلال در ارائه خدمات، واحد از امکان دورکاری محروم خواهد شد. مدیران واحدها در این زمینه مسئولیت مستقیم دارند و تلفن شماره ۴۴۳۳پاسخگوی سوالات احتمالی مدیران است.
انتهای پیام/
