به گزارش خبرگزاری فارس از استان سمنان به نقل از روابط عمومی شرکت برق منطقهای سمنان، سیدعلیاکبر صباغ گفت: در راستای اهداف کلان صنعت برق و زمینهسازی به منظور توسعه مدیریت دانش، ایجاد بستر پدافند غیرعامل و آمادگی برای مدیریت جامع بحران، این شرکت اقدام به انجام مکانیزاسیون فیزیکی و الکترونیکی اسناد خود کرده است.
سرپرست شرکت برق منطقهای سمنان سهولت در عملیات و فرآیندهای سازمانی و همچنین کاهش هزینهها را از دیگر دلایل اجرای این طرح در شرکت برشمرد.
نماینده مدیریت شرکت برق منطقهای سمنان در پروژه مکانیزاسیون اسناد نیز گفت: در حال حاضر مکانیزاسیون فیزیکی و الکترونیکی اسناد فنی، مالی و حقوقی با همکاری مشاور به طور کامل تمام شده است.
ملیحه اسفندیاریفرد افزود: فاز دوم پروژه شامل مکانیزاسیون اسناد پرسنلی و تدارکات نیز توسط پرسنل شرکت برق منطقهای سمنان در حال انجام است.
وی ایجاد سهولت در آرشیو، طبقهبندی و دسترسی به اسناد، بالا بردن ایمنی اسناد در مقابل حوادث طبیعی و غیرطبیعی، افزایش کارآیی مدیران در بررسی گزارشها و تصمیمگیریهای مقتضی بر اساس اطلاعات دستهبندی شده و بهروز، امکان تبادل اسناد به صورت الکترونیکی برای افزایش سرعت دسترسی، سهولت در تکثیر با حفظ ایمنی، رعایت حدود دسترسی، از بین بردن مخاطرات ناشی از جابهجایی اسناد، جلوگیری از گم شدن و بروز آسیبهای فیزیکی احتمالی و ... را از مهمترین مزایای اجرای این پروژه عنوان کرد.
انتهای پیام/2249/ز/پو3002
