به گزارش خبرگزاری فارس از شرق استان تهران به نقل از روابط عمومی دانشگاه پیام‌نور دماوند، حسینعلی ذوالفقاری در کارگاه مدیریت زمان ویژه کارکنان دانشگاه پیام‌نور دماوند ضمن اشاره به اهمیت وقت و زمان و برشمردن راههای چگونگی مدیریت زمان در سازمان، مسائلی نظیر چگونگی استفاده از کوتاهترین زمان و حصول بهترین نتیجه ممکن، مثبتاندیشی در مدیریت زمان، تعیین اهداف معقول برای زمان مربوط به کار خاص، درجهبندی و فهرستبندی کار و ... را مطرح و پیرامون آن توضیحات ارزشمندی ارائه کرد.
وی احترام گذاشتن به وقت، در نظر گرفتن چارچوب خاص برای کارهای روزانه، تهیه جدول و لیست برای امور مربوط به حوزه کاری، برنامهریزی کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه برای حوزه کاری در سازمان را از راههای مدیریت بهینه زمان برای رسیدن به نتیجه مطلوب دانست.
همچنین در این کارگاه، اتخاذ تصمیم جدی برای آغاز کار، در اختیار داشتن کتاب یا آییننامه و بخشنامههای مربوط به حوزه کاری، سنجش پیشرفت کاری، پیش بردن منظم کارهای روزمره، انعطافپذیری در برنامهریزی و امتیازدهی به خود در کار و ثبت روزانه اطلاعات کاری مطرح شد.
در ادامه به بیان مسائلی نظیر یادداشت کردن کارهای روزانه، اهمیت دادن به فضای محل کار خود اعم از نظافت، نظم و ترتیب، شلوغ نبودن میز کار و ...، استفاده بهینه از تجهیزات اداری، مراقبت و حساسیت ویژه نسبت به حسابهای دفتری، استفاده از قفسههای بایگانی با تعریف بایگانی جاری، نیمه جاری و راکد و انجام بهموقع هر کار و... به عنوان راههای اثربخش در مدیریت زمان مطرح شد.
عضو هیئت علمی دانشگاه پیام‌نور دماوند همچنین به این نکته اشاره کرد که سنجش کارایی خود در هفته، بررسی کارهای انجام شده در روز، بهینه کردن امور با انتخاب روشهای بهتر، استراحت کوتاه مدت بعد از هر دو ساعت انجام کار، افزایش آگاهی نسبت به حوزه کاری، طبقهبندی نامههای اداری و همچنین کارهای روزانه به عادی، فوری، خیلی فوری و آنی از عوامل موثر در مدیریت زمان است.
ذوالفقاری خاطرنشان کرد: کلیه موارد مطرح شده قابل اجرا و برنامهریزی در خانواده نیز هست و میتوان با استفاده از روشهای ذکر شده و مدیریت مناسب زمان در خانواده شاهد رشد و بالندگی و موفقیت آن بود.
انتهای پیام/2568/ی/ف4004
